POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Notre société est soucieuse de vos données personnelles et de sa relation avec ses clients, prospects et partenaires. Elle s’efforce donc de traiter vos données à caractère personnel de manière transparente. La présente déclaration traite de vos droits et de vos obligations légales. Lisez attentivement ce qui suit.
I. NOTIONS
La politique de traitement des données ci-dessous rencontre les notions suivantes :
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Donnée à caractère personnel : toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable (ex. : nom, adresse mail, GSM, etc.)
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Traitement : opération effectuée sur des données personnelles (collecte, enregistrement, stockage, destruction, effacement, etc.)
II. MENTIONS LÉGALES
Notre société est dénommée LobbyZ.
Elle est inscrite à la BCE sous le N° 0677.950.915
Son siège social est situé à Saint-Gilles, Avenue Brugmann, 27/6.
III. NOTRE RESPONSABILITÉ DANS LE TRAITEMENT
En tant que responsable du traitement, notre société est tenue de respecter les exigences légales en matière de traitement de données pour des finalités qu’elle détermine elle-même. Elle est responsable du traitement des données à caractère personnel appartenant notamment à ses clients, prospects ou partenaires.
Si vous avez la moindre question sur le traitement et l’utilisation de vos données, n’hésitez pas à nous contacter par mail à info(a)cleanairsafe.com.
IV. LES DONNÉES UTILISÉES VOUS CONCERNANT
Notre société traite vos données à différentes fins.
Pour vous identifier, vous contacter et vous servir efficacement nous collectons les données suivantes :
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Noms
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Prénoms
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Email
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Téléphone
Formulaires concernés :
Nous utilisons également des données publiques ou des données collectées auprès de tiers. Ces données peuvent être publiques – par exemple, les données relatives aux administrateurs d’une société. Vous pouvez également avoir rendu publiques certaines données (sur des réseaux sociaux, par exemple).
Notre société peut aussi être amenée à acheter des données auprès de sociétés. Ces sociétés sont responsables de la collecte légitime des informations qu’elles nous fournissent. Ces données sont utilisées pour effectuer du marketing direct ou pour contrôler l’exactitude des informations en notre possession.
Vos intérêts personnels pour nos produits et services sont enregistrés dans des cookies, qui sont ensuite lus lorsque vous consultez notre site. Ceci s’effectue de manière anonyme, c’est-à-dire que vous ne pouvez pas être identifié(e).
Si vous ne souhaitez pas que notre société collecte, enregistre et analyse des informations sur votre visite, vous pouvez à tout moment vous y opposer pour l’avenir (opt-out ou option de retrait). Pour des raisons techniques, un cookie d’opt-out ne peut être utilisé qu’avec le navigateur dans lequel il a été installé. Si vous supprimez les cookies ou si vous utilisez un autre navigateur ou un autre appareil, vous devrez à nouveau activer l’option de retrait (opt-out).
V. INTÉRÊT LÉGITIME
Notre société doit pouvoir fonctionner en tant qu’entreprise. Le règlement européen sur la protection des données à caractère personnel parle « d’intérêt légitime ». Une série d’intérêts légitimes forment la base des traitements que nous assurons en tant qu’entreprise commerciale. Nous avons pour souci de veiller à la qualité de nos services en respectant l’équilibre entre l’impact que ces traitements peuvent avoir sur la vie privée et les intérêts légitimes de toute entreprise.
Si vous avez néanmoins des objections sur certains traitements, vous pouvez nous contacter. Vous pouvez également exercer les droits que la règlementation propre au traitement de données à caractère personnel vous offre.
VI. NOS SOUS-TRAITANTS ET NOS FOURNISSEURS
Pour l’exécution d’un certain nombre d’opérations nous faisons appel :
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soit à des fournisseurs
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soit à des sous-traitants (experts collaborateurs, comptable, sociétés de recouvrement, etc.)
Nous veillons à nous attacher le concours de partenaires et fournisseurs fiables, qui offrent un degré de sécurité suffisant pour préserver nos données et celles de nos clients.
Vos données sont stockées :
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sur papier en nos bureaux
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sur un disque dur en nos bureaux
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dans un cloud protégé
VII. LES DROITS CLIENTS ET LEUR EXERCICE
Le règlement européen fournit aux clients et prospects les droits suivants :
Droit de consultation des données
Vous pouvez consulter les données que nous traitons vous concernant. Si vous exercez ce droit d’accès, nous essaierons de vous donner un aperçu aussi complet que possible de vos données. Cependant, certaines données ont pu être supprimées de nos fichiers. De la même manière, certaines données stockées sur des supports permettant d’assurer des sauvegardes peuvent, avec le temps, ne pas nous permettre de restituer ces données.
Droit de la rectification des données
Vous pouvez demander au responsable de traitement mentionné ci-dessus que vos données soient rectifiées ou complétées.
Droit d’opposition à une utilisation spécifique
Si vous contestez la manière dont nous traitons vos données en fonction de nos intérêts légitimes, vous pouvez vous opposer à une utilisation spécifique. Il existe cependant des cas dans lesquels nous devons traiter une donnée en vertu d’un texte légal.
Droit à la suppression des données
Si vous soupçonnez un traitement inapproprié de certaines données, vous pouvez demander à ce que ces données soient supprimées. Il existe cependant des cas dans lesquels la suppression ne nous est légalement pas permise.
Droit d’opposition à un traitement automatique
Vous pouvez vous opposer à des traitements automatisés. Contactez-nous afin de déterminer ensemble comment nous pourrions répondre au mieux à votre demande. Certains traitements sont en effet automatisés pour mieux vous servir.
Soyez précis dans la demande que vous formulez lorsque vous exercez ces différents droits. Et veuillez authentifier votre identité.
Vous avez des questions, des remarques sur le traitement de vos données ? Prenez contact avec nous par mail à info(a)cleanairsafe.be.